Questa informativa sulla privacy è specifica per Deateq s.r.l. (numero p.iva 07002080484), indicata anche come “Deateq”, “noi” o “nostro”. Per svolgere al meglio in nostro lavoro raccogliamo, utilizziamo e archiviamo alcuni dati personali. Quando lo facciamo, siamo regolati dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) che si applica in tutta l’Unione Europea e allora siamo indicati come “Responsabili del trattamento dei dati” di tali informazioni personali ai fini della legge. Se desideri contattarci in merito a uno qualsiasi dei punti di questa informativa, oppure in generale su come proteggiamo la tua privacy, puoi inviarci una e-mail all’indirizzo dal@deateq.com.
In Deateq rispettiamo la tua privacy e ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali. Questa “informativa sulla privacy” spiega cosa facciamo con i dati personali che trattiamo, perché li usiamo, come li proteggiamo e quali diritti hai di controllarne l’utilizzo. Quanto sopra si applica non solo durante l’utilizzo del nostro sito web ma anche ai dati personali che trattiamo attraverso altre interazioni che possono avvenire con le persone, prima, durante e dopo la fornitura dei nostri servizi. Il nostro sito web e i nostri servizi non sono destinati ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi e essi.
Tra i nostri obiettivi primari ci sono l’integrità e l’onestà e ciò, è quello che la nostra politica sulla privacy riflette.
Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo
Dati personali o informazioni personali, qualsiasi informazione su una persona da cui tale persona può essere identificata. Non include i dati in cui l’identità è stata rimossa (dati anonimi). Utilizziamo dati personali di diverse categorie di persone per diversi scopi e ciascuno con le proprie basi legali. Questa sezione li descrive in dettaglio e, sebbene sia un argomento molto specifico, siamo tenuti per legge a spiegartelo.
Se visiti il nostro sito web
Sul nostro sito web utilizziamo Google Analytics per tenere traccia del numero di visitatori e della loro attività. Registriamo l’indirizzo IP del computer utilizzato per visitare il nostro sito così da poter capire come ogni utente e visitatore utilizza il nostro sito. L’indirizzo IP è un tipo di dato personale così come il tipo di browser e le informazioni sulla tecnologia dei dispositivi che vengono usati per accedere al nostro sito web. Facciamo quanto sopra nell’ottica del miglioramento continuo del nostro sito web, della nostra comunicazione e dei servizi che offriamo. Le informazioni saranno conservate per 26 mesi dopo ogni singola attività.
Se compili un modulo sul nostro sito web per contattarci o scaricare un documento
Memorizzeremo i dati che inserisci (nome, cognome, dettagli di contatto, messaggio/oggetto, titolo professionale, organizzazione, numero di telefono) allo scopo di rispondere alla tua richiesta e/o di marketing e sviluppo commerciale. Lo facciamo sulla base del fatto che è necessario per i nostri legittimi interessi di promozione della nostra attività. Conserviamo i tuoi dati per tutto il tempo necessario per interagire con te per questi scopi. In ogni caso, se desideri che aggiorniamo o eliminiamo le tue informazioni, ti preghiamo di inviarci una e-mail all’indirizzo prima indicato oppure di utilizzare i link di annullamento dell’iscrizione nelle e-mail di marketing.
Se sei titolare di un account MyManager™
Conserveremo il tuo nome e cognome, nome utente, organizzazione, indirizzo e-mail e numero di telefono allo scopo di fornirti un accesso sicuro al tuo account. Lo facciamo sulla base del fatto che è necessario per i nostri legittimi interessi nel gestire la nostra piattaforma. Tu, (o in alcuni casi il tuo datore di lavoro) avete fornito questi dettagli attraverso il processo di creazione dell’account. Se vuoi aggiornare i tuoi dettagli puoi accedere e farlo. Se l’account non ti serve più e/o desideri eliminarlo, ti preghiamo di inviarci un’e-mail all’indirizzo prima indicato. Conserveremo le tue informazioni fino a quando non elimineremo il tuo account.
Se lavori per un cliente, o nella catena di fornitura dei nostri clienti o se sei un contatto del settore o lavori in un settore pertinente alla nostra missione
Potremmo avere il tuo nome e cognome, azienda, titolo professionale e dettagli di contatto. Questi dati ci saranno stati forniti da te o dal tuo datore di lavoro o in alcuni casi potremmo averli prelevati da fonti pubblicamente disponibili come LinkedIn e ricerche su Internet. Abbiamo bisogno di questi dati per interagire con te (o il tuo datore di lavoro) per i seguenti scopi:
• Gestire e promuovere la nostra attività;
• Comunicare in modo adeguato con le persone interessate in merito a eventi, notizie e aggiornamenti.
Lo facciamo sulla base del fatto che ciò è necessario, nell’ambito dei i nostri legittimi interessi, per gestire e far crescere la nostra attività. Terremo i tuoi dati per tutto il tempo necessario per interagire con te per questi scopi. In ogni caso, se desideri che aggiorniamo o eliminiamo le tue informazioni, ti preghiamo di inviarci una e-mail all’indirizzo prima indicato.
Se sei un fornitore o lavori per un fornitore
Potremmo avere il tuo nome e cognome e i dettagli di contatto perché abbiamo un interesse legittimo a fare affari con la tua azienda. Il nostro scopo per il trattamento dei tuoi dati personali è di interagire con te, o il tuo datore di lavoro, per ottenere e pagare beni e servizi. Conserveremo queste informazioni per tutto il tempo in cui avremo bisogno di interagire con voi per questi scopi. In ogni caso, se desideri che aggiorniamo o eliminiamo le tue informazioni ti preghiamo di inviarci una e-mail all’indirizzo prima indicato.
Con chi condividiamo i tuoi dati personali
Responsabili del trattamento dei dati
Utilizziamo fornitori (che agiscono come “responsabili del trattamento dei dati”) che forniscono servizi o software basati su cloud per consentirci di gestire la nostra attività e ciò che offriamo ai nostri clienti. I dati personali che vengono trasferiti (e archiviati) a questi fornitori (così come dai nostri “responsabili del trattamento”) generalmente rientrano nelle seguenti categorie:
• Analisi del sito Web
• Hosting di siti Web e dati
• Amministrazione IT e di sistema
• Archiviazione documenti
• E-mail, contatti e calendario
• CRM, contabilità e fatturazione
• Gestione di progetto
Questi “responsabili del trattamento dei dati” elaborano solo i dati per nostro conto e non utilizzeranno i tuoi dati personali per i loro scopi. Consentiamo loro di utilizzarle tali dati solo in conformità con le nostre istruzioni e la legge.
Per motivi di sicurezza, nella presente informativa sulla privacy, non nominiamo i nostri fornitori di servizi. I tipi di dati personali che deteniamo su di te (e che possono essere trasferiti ai nostri responsabili del trattamento dei dati) sono indicati sopra. Ti preghiamo di contattarci se desideri ulteriori informazioni su processori di dati specifici o sui tipi di dati personali che elaborano per noi.
Altre circostanze in cui potrebbe essere necessario condividere i dati personali con terze parti
In determinate circostanze, potremmo anche condividere i tuoi dati personali con le seguenti terze parti:
• Altre società all’interno del nostro gruppo;
• Autorità di contrasto o di regolamentazione (come le autorità fiscali) se richiesto dalla legge applicabile;
• Consulenti professionali come avvocati, banchieri, commercialisti o revisori dei conti al fine di fornire servizi legali, finanziari, contabili o di revisione contabile.
Potremmo anche condividere informazioni personali con terze parti alle quali potremmo scegliere di vendere, trasferire o unire parti della nostra organizzazione o dei nostri beni o in situazioni in cui acquisire altre organizzazioni o fondersi con esse. Se si verifica una modifica per la nostra attività, i nuovi proprietari possono utilizzare i tuoi dati personali come indicato nella presente informativa sulla privacy.
Non venderemo o affitteremo le tue informazioni a terzi e non condivideremo mai le tue informazioni con terzi per scopi di marketing.
Trasferimenti internazionali di dati personali e misure in atto per salvaguardarli
Non trasferiamo direttamente nessuno dei tuoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, alcuni dei nostri responsabili del trattamento dei dati potrebbero farlo e questa sezione spiega l’impatto di questi trasferimenti internazionali e il modo in cui le tue informazioni sono protette.
Molti dei nostri processori di dati gestiscono “sistemi basati su cloud”, il che significa che le informazioni sono conservate in data center in diverse posizioni.
Tutti i sistemi basati su cloud che utilizziamo si riservano il diritto di conservare copie delle informazioni personali al di fuori del SEE. Si noti che il motivo per cui le aziende possono scegliere di eseguire questa operazione è di conservare copie di backup in modo da garantire il recupero.
In ogni caso i nostri processori e/o impieghiamo uno o più dei seguenti mezzi che sono progettati per aiutare a salvaguardare i tuoi diritti alla privacy e darti rimedi nel caso improbabile di abuso:
• Alcuni processori trasferiscono i tuoi dati personali solo in paesi che sono stati ritenuti in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati stessi da parte della Commissione Europea (UE). Per ulteriori dettagli, consultare: adeguatezza della protezione dei dati personali in paesi extra UE.
• I fornitori che archiviano dati negli Stati Uniti possono essere autocertificati rispetto allo scudo per la privacy UE-USA, che richiede loro di fornire una protezione simile ai dati personali condivisi tra Europa e Stati Uniti. Per ulteriori dettagli, consultare: scudo UE-USA per la privacy.
• Con alcuni fornitori di servizi possiamo utilizzare specifiche clausole contrattuali approvate dalla Commissione Europea che conferiscono ai dati personali la stessa protezione che ha in Europa. Per ulteriori dettagli, consultare: contratti tipo per il trasferimento di dati personali verso paesi terzi.
Ti preghiamo di contattarci se desideri ulteriori informazioni sui meccanismi specifici utilizzati dai nostri responsabili del trattamento dei dati durante il trasferimento dei tuoi dati personali fuori dal SEE.
I tuoi diritti sui dati personali
I dati personali che deteniamo su di te sono tuoi, e quindi, hai determinati diritti ai sensi del GDPR. Questa sezione riassume i tuoi diritti e come puoi esercitarli.
Hai il diritto di richiedere una copia di tutti i dati personali in nostro possesso a te relativi e hai anche il diritto di richiederci di correggere eventuali errori inerenti tali dati.
Laddove stiamo elaborando i tuoi dati in base al tuo consenso, puoi revocare tale consenso e allora dobbiamo immediatamente interrompere l’elaborazione dei tuoi dati. Tieni presente che fino a quel momento, stiamo agendo legalmente con il tuo consenso (la revoca del consenso non può essere retrodatata).
Laddove trattiamo i tuoi dati sulla base di un “interesse legittimo” hai ancora il diritto di opporti al nostro trattamento di tali dati se ritieni che incidano sui tuoi diritti fondamentali e libertà. Da quel momento, dobbiamo interrompere l’elaborazione dei tuoi dati fino a quando non avremo accertato se i tuoi diritti prevalgono sui nostri interessi.
Hai anche il diritto di opporti laddove stiamo elaborando i tuoi dati personali per scopi di marketing diretto. Il modo più semplice per farlo è utilizzare i link di annullamento dell’iscrizione nella parte inferiore di tutte le e-mail di marketing.
In determinate situazioni, hai il diritto di richiederci di cancellare i dati personali laddove non vi siano buoni motivi per continuare a elaborarli. Tuttavia, tieni presente che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la tua richiesta di cancellazione per motivi legali specifici che ti verranno comunicati, se applicabile, al momento della richiesta.
Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò consente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali nei seguenti scenari: (a) se si desidera che stabiliamo l’accuratezza dei dati; (b) laddove sia necessario che conserviamo i dati anche se non li richiediamo più in quanto necessari per stabilire, esercitare, difendere e/o in azioni legali; (c) laddove l’utente abbia contestato il nostro utilizzo dei suoi dati ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti per utilizzarli.
Infine, hai il diritto di richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a te o a terzi in un formato strutturato, di uso comune, leggibile automaticamente. Si noti che questo diritto si applica solo al trattamento automatizzato delle informazioni sull’utente, se effettuato in base al consenso dell’utente o laddove sia necessario eseguire un contratto con l’utente.
Se desideri esercitare uno di questi diritti, il modo più semplice è di inviarci una e-mail. Nota che:
• Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte tua per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o di esercitare qualsiasi altro tuo diritto). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli.
• Cerchiamo di rispondere rapidamente a tutte le richieste legittime e in ogni caso entro tre mesi. Occasionalmente potrebbe essere necessario più di tre mesi se la tua richiesta è particolarmente complessa o se hai effettuato una serie di richieste. In questo caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.
I tuoi diritti di presentare un reclamo all’Autorità di vigilanza
In ogni momento, hai il diritto di segnalare un problema o presentare un reclamo all’Autorità di Controllo. Naturalmente, speriamo di poter risolvere il problema in modo rapido e corretto da soli.
Elaborazione automatizzata dei tuoi dati personali
Possiamo intraprendere processi decisionali automatizzati (o profilazione) utilizzando i tuoi dati personali.
Tieni presente che hai il diritto di opporti a qualsiasi decisione presa attraverso il trattamento dei tuoi dati personali con mezzi automatizzati se producono effetti legali che ti riguardano o effetti altrettanto significativi su di te.
Proteggere le tue informazioni personali
Disponiamo di adeguate misure di sicurezza per impedire la perdita accidentale delle informazioni personali o l’utilizzo o l’accesso a tali informazioni in modo non autorizzato. Inoltre, limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità di conoscere l’azienda. Elaboreranno i tuoi dati personali solo sulle nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.
Disponiamo inoltre di procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. Informeremo l’utente e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una presunta violazione della sicurezza dei dati laddove siamo legalmente tenuti a farlo.
Modifiche alla presente informativa sulla privacy
La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 05/04/2020 e al momento non ci sono versioni precedenti. Quando ce ne saranno, potranno essere ottenute contattandoci.
Potremmo cambiare questa informativa sulla privacy di volta in volta modificando questa pagina.
